Effiziente Protokollführung: strukturiert - klar - sicher!
Durchgeführt von WIFI Tirol
Beschreibung
Protokollführung ist eine Kunst für sich, die in der heutigen Geschäftswelt oft unterschätzt wird. In diesem Kurs "Effiziente Protokollführung strukturiert - klar - sicher" lernst Du, wie Du Besprechungen und Sitzungen nicht nur effektiv vorbereitest, sondern auch die Ergebnisse klar und präzise dokumentierst. Der Schlüssel zu erfolgreichen Meetings liegt nicht nur in der Planung, sondern auch in der Fähigkeit, die besprochenen Inhalte so festzuhalten, dass sie für alle Beteiligten nachvollziehbar sind. In unserem Seminar erhältst Du umfassendes Wissen über verschiedene Protokollarten und deren spezifischen Anforderungen. Du wirst lernen, wie Du Protokolle strukturiert aufbaust und rechtssicher gestaltest. Zudem zeigen wir Dir, wie aktives Zuhören und gezieltes Nachfragen Dir helfen, die wichtigsten Informationen herauszufiltern. Der Kurs behandelt auch den richtigen Sprachstil und Ausdruck, um die Inhalte so zu formulieren, dass sie objektiv und neutral sind. Du wirst die verschiedenen Zeitformen im Protokoll verstehen und anwenden können, um die Lesbarkeit und Nachvollziehbarkeit Deiner Dokumente zu erhöhen. Ein besonderes Highlight ist die Einführung in die Protokollführung mit OneNote. Hier erfährst Du, wie Du digitale Tools effektiv nutzen kannst, um Deine Protokolle zu erstellen, zu überprüfen und zur Freigabe vorzubereiten. Außerdem werden wir das Thema Wiedervorlagen und Evidenzen besprechen, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen und jederzeit abrufbar sind. Am Ende des Kurses wirst Du in der Lage sein, Protokolle zu erstellen, die nicht nur als verlässliche Referenz dienen, sondern auch den Informationsfluss innerhalb Deines Teams verbessern. Sei bereit, Deine Protokollführung auf das nächste Level zu heben und Deinen beruflichen Alltag effizienter zu gestalten.
Tags
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Kurs Details
Dieser Kurs richtet sich an alle, die im beruflichen Umfeld regelmäßig Besprechungen organisieren oder Protokolle erstellen. Egal, ob Du in einem Team arbeitest, in einer Führungsposition bist oder einfach nur Deine Fähigkeiten im Bereich der Protokollführung verbessern möchtest, dieser Kurs ist für Dich geeignet. Zudem ist er ideal für Personen, die in Unternehmen tätig sind, die Wert auf effiziente und transparente Kommunikation legen.
Die Protokollführung ist ein wesentlicher Bestandteil des Besprechungsmanagements. Sie umfasst die systematische Dokumentation von Gesprächen, Entscheidungen und Aufgaben, die während einer Sitzung getroffen werden. Ein gut geführtes Protokoll sorgt dafür, dass alle Teilnehmer die besprochenen Inhalte nachvollziehen können und dient als wertvolle Referenz für zukünftige Meetings. Die Fähigkeit, Protokolle klar, strukturiert und rechtssicher zu führen, ist entscheidend für den Erfolg von Teamarbeit und Projekten. Der Kurs vermittelt Dir die notwendigen Techniken und Kenntnisse, um diese Aufgabe effizient und professionell zu meistern.
- Was sind die wichtigsten Elemente eines strukturierten Protokolls?
- Welche Protokollarten kennst Du und wann setzt Du diese ein?
- Wie kannst Du aktives Zuhören in der Protokollführung anwenden?
- Welche rechtlichen Aspekte sind bei der Protokollführung zu beachten?
- Wie formulierst Du objektive und neutrale Inhalte im Protokoll?
- Welche Rolle spielt OneNote in der modernen Protokollführung?
- Was sind Wiedervorlagen und wie nutzt Du sie effektiv?
- Wie kannst Du den Sprachstil und Ausdruck in Deinen Protokollen verbessern?
- Welche Zeitformen sind im Protokoll wichtig und warum?
- Wie gehst Du mit Feedback zu Deinen Protokollen um?
